intraDok LITE

Usługa abonamentowa

Przechowuj i przetwarzaj
swoje dokumenty
w bezpiecznej chmurze

ZAMÓW / ZAPYTAJ

intraDok

Wdrożenie dedykowane

Usprawnij pracę organizacji poprzez
Elektroniczny System
Obiegu Dokumentów

ZAPYTAJ

intraDok PRO

Wdrożenie dedykowane

Wprowadzaj masowo i/lub automatycznie
Zarządzaj uprawnieniami i zorganizuj
nowoczesne repozytorium

ZAPYTAJ
PORÓWNAJ

PRZEZNACZENIE SYSTEMU

Procesowanie

  • Automatyzacja elektronicznego obiegu dokumentów
  • Zaawansowane elektroniczne archiwum dokumentów
  • Wbudowane mechanizmy skanowania i przetwarzania dokumentów
  • Obsługa i zarządzanie procesami w firmie lub instytucji

Natychmiastowy dostęp

  • Dostęp przez przeglądarkę internetową
  • Łatwa digitalizacja
  • Natychmiastowy dostęp do dokumentów
  • Praca grupowa
  • Kontrola uprawnień
  • Odwzorowanie struktury organizacyjnej

Bezpieczeństwo

  • Dynamiczna weryfikacja uprawnień
  • Gwarancja poufności przesyłanych i gromadzonych informacji
  • Transparentność operacji – precyzyjny log zdarzeń
  • Podpis elektroniczny

MOŻLIWOŚCI SYSTEMU

Archiwizacja

  • Cyfryzacja dokumentów papierowych
  • Aplikacja operatorska – wspomaganie skanowania
  • Wsparcie skanerów biurkowych
  • Obsługa sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych
  • Bez ograniczeń – dowolny format pliku

Wyszukiwanie

  • Wyszukiwanie proste
  • Zaawansowane foldery wyszukiwania
  • Rozbudowane filtry
  • Indeksowanie i wyszukiwanie pełnotekstowe
  • Własne kryteria wyszukiwania

Integracja

  • Integracja z pakietem MS Office
  • Usługi sieciowe Webservices
  • Standard XML
  • Wymiana plików
  • Bezpośrednie operacje na bazach danych
  • Dedykowane rozwiązania

ZAWSZE ZGODNIE Z PRAWEM

Instrukcja Kancelaryjna

  • Automatyczne znakowanie dokumentów
  • Obsługa JRWA
  • Elektroniczny dziennk podawczy
  • Dowolne rejestry oraz spis spraw
  • Dekretacja

Instrukcja Archiwalna

  • Spisy zdawczo-odbiorcze
  • Spisy brakowania
  • Elektroniczna paczka archiwalna
  • Sygnatura akt i kategoria archiwalna

ISO

  • Indentyfikowalność dokumentów
  • Spójność i niezaprzeczalność informacji
  • Automatyczne wersjonowanie
  • Nadzorowana dystrybucja dokumentów
  • Łatwa identyfikacja zmian

DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ INTRADOK

  • Nowoczesny i ergonomiczny interfejs użytkownika
  • Rozbudowana personalizacja
  • Prosta i intuicyjna obsługa aplikacji
  • Szybkie i skuteczne narzędzie digitalizacji dokumentów
  • Proste i skuteczne wyszukiwanie
  • Łatwa integracja
  • Szybki, nieograniczony dostęp do dokumentów firmy, procesów i spraw w organizacji
  • Bezpieczeństwo zasobów
  • Obsługa aplikacji poprzez przeglądarkę internetową
  • Zintegrowane usługi skanowania i przetwarzania dokumentów (OCR)
  • Elastyczny – różnorodne środowiska serwerowe i bazodanowe
  • Uniwersalny, doskonale nadaje się do pracy w dużych i małych organizacjach
  • Zaprojektowany do działania w podmiotach o rozbudowanej czy rozproszonej strukturze
  • Efektywny, pozwala na optymalizację użycia zasobów organizacji
  • Autorski, stworzony i rozwijany od ponad 15 lat w firmie Wasko

WORKFLOW

SZYBCIEJ, DOKŁADNIEJ, EFEKTYWNIEJ

Optymalizacja procesów biznesowych

Nasze rozwiązanie pozwala skrócić czas potrzebny na realizację obowiązujących procedur, głównie poprzez automatyzację wybranych jej kroków lub całkowite wyeliminowanie elementów realizowanych przez użytkowników.

Nadzór merytoryczny oraz czasowy

IntraDok WorkFlow pozwala na weryfikację pracy Użytkownika w zakresie podejmowanych decyzji. Dzięki mechanizmom eskalacji możliwe jest także skuteczne zarządzanie czasem trwania całego procesu.

Formularze w procesach

Elastyczność rozwiązania została osiągnięta między innymi dzięki możliwości generowania dowolnych formularzy na potrzeby każdego zadania.

Możliwości integracyjne

WorkFlow to nie tylko dokumenty dlatego nasze rozwiązanie może być zintegrowane z zewnętrznymi systemami dziedzinowymi.

szczegóły >>

RAPORTY, BUSINESS INTELLIGENCE

siła informacji

Buduj własne zestawienia, tabele, wykresy. Agreguj i prezentuj dane, także z zewnętrznych systemów dziedzinowych.

szczegóły >>

RAPORTY, BUSINESS INTELLIGENCE

siła informacji

Tabele przestawne, wykresy i prezentacja danych w czasie rzeczywistym.

szczegóły >>

RAPORTY, BUSINESS INTELLIGENCE

siła informacji

Kokpity menadżerskie, przekrojowe zestawienia i informacje pozwalające usprawnić Twój biznes.

szczegóły >>

(OCR)

Optyczne rozpoznawanie treści

  • Przyspieszenie procesu rejestracji dokumentów.
  • Wyszukiwanie dokumentów na podstawie zawartej w nich treści.
  • Możliwość kopiowania i edycji danych ze skanów.
  • Możliwość wdrożenia narzędzia do analizy rozpoznanej treści i automatyzacji indeksacji dokumentów.
szczegóły >>

ZAUFALI NAM

Czas na Ciebie!

  • Alior Bank S.A.
  • Urząd Miasta Krakowa
  • Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Krakowie
  • Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
  • Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu
  • Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku
  • Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
  • Mota Engil Central Europe S.A.
  • Narodowy Fundusz Zdrowia w Krakowie
  • Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Gliwicach
  • Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
  • Kompania Węglowa w Katowicach
  • Katowicki Holding Węglowy w Katowicach
  • Grupa RMF
  • Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne we Wrocławiu
  • Polskie Sieci Elektroenergetyczne – Południe S.A. w Katowicach
  • Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie
  • oraz wielu innych…

IntraDok mobilnie

  • Wprowadzaj dokumenty niezależnie od lokalizacji
  • Zrób zdjęcie lub wybierz z galerii i wyślij do systemu IntraDok jednym kliknięciem
  • Odebrałeś fakturę? Rozpocznij jej przetwarzanie w Organizacji w tej samej chwili
  • Zlecenie, rozliczenie, umowa czy inny istotny dokument – wprowadź go mobilnie, zyskuj czas
  • Udostępniaj dokumenty i pobierz je na urządzenie mobilne celem pracy offline
  • Przetwarzaj i analizuj dokumenty – wykorzystaj efektywnie każdą wolną chwilę
  • Buduj nowoczesny wizerunek Twojej organizacji

android-pobierz windows-pobierz

szczegóły >>